POLITYKA PRYWATNOŚCI GETSALES
Dbamy o Twoją prywatność i bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy w związku z korzystaniem przez Ciebie ze strony internetowej GetSales, w jakich celach oraz jakie prawa Ci przysługują.
NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE
1. ADMINISTRATOR DANYCH
GETSALES GROUP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (61-332), adres: ul. Ożarowska 42, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000901092, NIP: 7822897729, REGON: 388962787, kapitał zakładowy: 5.000 zł.
2. KONTAKT DO ADMINISTRATORA
- adres korespondencyjny: ul. Ożarowska 42, 61-332 Poznań
- adres e-mail: rodo@get-sales.pl
- formularz kontaktowy: https://getsales.pl/kontakt/
3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Jeżeli odwiedzasz naszą stronę internetową – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – czyli uzasadniony interes administratora: zapewnienie działania strony i analiza ruchu na niej.
Jeżeli kontaktujesz się z nami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – czyli uzasadniony interes administratora: kontakt z osobami i udzielanie odpowiedzi, jak również dochodzenie i obrona przed roszczeniami.
Jeżeli jesteś potencjalnym Klientem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu prowadzenia negocjacji oraz zawarcia umowy.
Jeżeli jesteś naszym Klientem, Pracownikiem lub Przedstawicielem Klienta, Usługodawcą albo współpracujesz z nami na podstawie umowy cywilnoprawnej
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (w zakresie danych Klienta będącego osobą fizyczną);
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – czyli wypełnienie ciążących obowiązków prawnych: rachunkowych i podatkowych;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – czyli uzasadniony interes administratora: realizacja zawartej umowy, bieżący kontakt w sprawach związanych z jej wykonywaniem, współpraca z Pracownikami i Przedstawicielami Klienta, a także ustalaniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami.
Jeżeli odwiedzasz nasze social media – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – czyli uzasadniony interes administratora: prowadzenie działań marketingowych.
Jeżeli korzystasz z Panelu Klienta jako:
- Klient (będący osobą fizyczną) - art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy;
- Pracownik lub Przedstawiciel Klienta - art. 6 ust. 1 lit. f RODO – czyli uzasadniony interes administratora: zapewnienie dostępu do Panelu, udostępnienie wyników świadczonych usług oraz zapewnienie prawidłowego działania Panelu.
Jeżeli wyraziłeś (-aś) zgodę na przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych w celach marketingowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – czyli uzasadniony interes administratora: prowadzenie działań marketingowych i promocyjnych.
4. TWOJE PRAWA
- Prawo dostępu;
- Prawo do sprostowania;
- Prawo do usunięcia danych;
- Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania;
- Prawo żądania przeniesienia danych;
- Prawo do wniesienia skargi;
- Prawo do sprzeciwu;
- Prawo do cofnięcia zgody.
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE
Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z treścią przepisów RODO [czyli: Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)].
1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Administratorem Twoich danych jest GETSALES GROUP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (61-332), adres: ul. Ożarowska 42, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000901092, NIP: 7822897729, REGON: 388962787, kapitał zakładowy: 5.000 zł.
2. JAK MOŻESZ SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z ADMINISTRATOREM?
Kontakt z administratorem możliwy jest za pośrednictwem następujących środków:
- pocztą elektroniczną pod adresem: ul. Ożarowska 42, 61-332 Poznań
- adres e-mail: rodo@get-sales.pl
- formularz kontaktowy: https://getsales.pl/kontakt/
3. NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE?
Prawna podstawa przetwarzania danych osobowych różni się w zależności od sytuacji opisanych poniżej i zależy od tego, w jaką interakcję z nami wchodzisz:
| Jeżeli odwiedzasz naszą stronę internetową | Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:
Dane zapisujemy w szczególności w ramach plików cookie oraz logów dotyczących odwiedzin strony internetowej. Tymi danymi może być Twój adres IP. Prawną podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f RODO, umożliwiający przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. Prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym przypadku jest zapewnienie prawidłowego działania strony, prowadzenie statystyk dotyczących działania strony internetowej, wyświetlanie reklam, przeciwdziałanie oszustwom i naruszeniom przepisów prawa. |
| Jeżeli kontaktujesz się z nami mailowo, listownie, telefonicznie | Przetwarzamy Twoje dane osobowe, takie jak Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, adres do korespondencji, numer telefonu, treść korespondencji lub rozmowy, w celu kontaktowania się z Tobą i wymiany wiadomości. Prawną podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f RODO, umożliwiający przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. Prawnie uzasadnionym interesem administratora w tym przypadku jest konieczność przetwarzania danych w celu kontaktu z osobami i udzielenia im odpowiedzi na przekazane treści. |
| Jeżeli jesteś naszym potencjalnym Klientem | Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, umożliwiający przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do zawarcia umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, tj. prowadzenie negocjacji. |
| Jeżeli jesteś już naszym Klientem, Pracownikiem lub Przedstawicielem Klienta, Usługodawcą albo współpracujesz z nami na podstawie umowy cywilnoprawnej | Jeśli jesteś już naszym Klientem, Pracownikiem lub Przedstawicielem Klienta, Usługodawcą, albo współpracujesz z nami na podstawie umowy cywilnoprawnej, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wykonania naszej umowy. W takich przypadkach podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. b RODO, umożliwiający przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą. Ponadto, przetwarzamy Twoje dane w celu wypełniania ciążących na nas obowiązków prawnych w związku z zawieraniem umów, w szczególności rachunkowych i podatkowych – na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. c RODO, umożliwiającego przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Przetwarzamy Twoje dane także w celu realizacji zawartej umowy, bieżącym kontakcie w sprawach związanych z jej wykonywaniem, współpracy z Pracownikami i Przedstawicielami Klienta, a także ustalaniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes – w takim przypadku przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który stanowi, że przetwarzanie danych jest dopuszczalne, gdy jest niezbędne w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora. |
| Jeżeli wchodzisz na nasze profile w social mediach | Prowadzimy profile na LinkedIn i Facebooku. Jeśli wchodzisz na nasze profile na portalach społecznościowych, obserwujesz je i reagujesz na posty lub filmy, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu monitorowania ruchu i prowadzenia działań marketingowych dotyczących naszych towarów i usług. W ramach portali społecznościowych możemy kierować do Ciebie treści marketingowe zgodnie z regulaminem tych platform. Prawną podstawą do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f RODO, umożliwiający przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. Prawnie uzasadnionym interesem w tym wypadku jest prowadzenie działań marketingowych i promocyjnych przez administratora. |
| Jeżeli korzystasz z Panelu Klienta | Prowadzimy Panel, który stanowi narzędzie do udostępniania klientom efektów wykonywanych przez nas usług. W związku z korzystaniem z Panelu przetwarzamy Twoje dane osobowe, takie jak Twój adres e-mail, uprawnienia w systemie, preferowany język oraz ustawienia powiadomień. Dane te przetwarzamy w celu umożliwienia korzystania z Panelu, udostępniania wyników świadczonych przez nas usług oraz zapewnienia jego prawidłowego działania. Jeżeli korzystasz z panelu jako nasz Klient (osoba fizyczna, która jest stroną zawartej z nami umowy fizyczną), podstawą przetwarzania Twoich danych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. b RODO, umożliwiający przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą. Natomiast jeśli korzystasz z Panelu Klienta jako pracownik lub reprezentant naszego Klienta (tzn. podmiotu, który jest stroną umowy zawartej z GetSales), podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f RODO, umożliwiający przetwarzanie danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. Prawnie uzasadnionym interesem w tym wypadku jest zapewnienie użytkownikom dostępu do Panelu, udostępnienie wyników świadczonych usług oraz zapewnienie prawidłowego działania Panelu. |
| Jeśli kontaktujemy się z Tobą osobowych w celach marketingowych lub promocyjnych | Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach marketingowych i promocyjnych, co stanowi nasz uzasadniony interes. Przetwarzanie danych w tym zakresie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który stanowi, że przetwarzanie danych jest dopuszczalne, jeżeli jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów administratora. Jednocześnie zastrzegamy sobie, że w sytuacji, gdy odrębne przepisy wymagają od nas uzyskania zgody na wysyłanie Państwu określonych komunikatów marketingowych, takich jak zawierające informację handlową wiadomości tekstowe, e-maile lub połączenia telefoniczne, będziemy zbierać od Państwa odrębną zgodę w tym zakresie. |
4. KOMU MOGĄ ZOSTAĆ UDOSTĘPNIONE DANE OSOBOWE?
Twoje dane mogą zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom świadczącym usługi chmurowe, hostingowe, usługi konserwacji serwerów, usługi poczty elektronicznej oraz dostawcom narzędzi do zarządzania projektami i komunikacji;
- zewnętrznym kancelariom prawnym, biurom rachunkowym, firmom księgowym oraz doradcom podatkowym;
- dostawcom usług marketingowych i narzędzi analitycznych, którzy wspierają nas w prowadzeniu działań marketingowych, organizowaniu kampanii reklamowych oraz przeprowadzaniu analiz na naszej stronie internetowej.
W związku z realizacją przez nas usług, korzystamy z narzędzi firmy Microsoft, w tym usług chmurowych oraz aplikacji online. W związku z tym Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez Microsoft Ireland Operations Limited oraz przez Microsoft Corp z siedzibą w Redmond, USA. Ewentualne przekazanie danych do USA, przekazywanie danych odbywa się na podstawie programu Data Privacy Framework, zatwierdzonego przez Komisję Europejską.
W celu promowania naszej działalności korzystamy z platform mediów społecznościowych i narzędzi marketingowych. Wiąże się to z przekazywaniem danych następującym podmiotom:
- Meta Platforms (Facebook) – w związku z możliwością przekazania danych osobowych do USA, wskazujemy, że podstawą prawną przekazywania takich danych jest udział firmy Meta w programie Data Privacy Framework, który na mocy decyzji Komisji Europejskiej został uznany za zapewniający odpowiedni poziom ochrony;
- LinkedIn (LinkedIn Ireland/Corp.) – w związku z możliwością przekazania danych osobowych do USA, wskazujemy, że podstawą prawną przekazywania takich danych jest udział firmy LinkedIn w programie Data Privacy Framework, który na mocy decyzji Komisji Europejskiej został uznany za zapewniający odpowiedni poziom ochrony.
5. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE OSOBOWE?
Dokładamy starań, by przechowywać dane osobowe tylko tak długo, jak długo są one rzeczywiście niezbędne, a po tym czasie je usuwamy:
- Jeżeli jesteś osobą, która weszła na naszą stronę internetową, przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo korzystasz ze strony oraz przez okres do 2 miesięcy po jej opuszczeniu.
- Jeśli skontaktujesz się z nami mailowo, listownie, telefonicznie – przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo trwa kontakt pomiędzy nami oraz przez 3 kolejne miesiące.
- Jeżeli obserwujesz nas w ramach portalu społecznościowego, reagujesz na nasze posty lub filmy na LinkedInie i Facebooku, przetwarzamy Twoje dane osobowe przez okres trwania interakcji pomiędzy Tobą a naszym fanpage.
- Jeżeli jesteś naszym Klientem lub jego przedstawicielem albo pracownikiem – przetwarzamy Twoje dane osobowe przez okres trwania współpracy pomiędzy nami a naszym Klientem (Tobą lub organizacją, w imieniu której występujesz) oraz przez okres do 3 lat po zakończeniu takiej współpracy. Dane dotyczące rozliczeń finansowych przechowujemy przez okres 5 lat od końca roku w którym upłynął termin płatności podatku związanego z danym rozliczeniem.
- Jeżeli korzystasz z Panelu Klienta – przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo jak długo z niego korzystasz oraz przez 3 miesiące po zakończeniu takiego korzystania.
- Jeżeli otrzymujesz od nas komunikaty marketingowe, przetwarzamy Twoje dane osobowe do momentu cofnięcia przez Ciebie zgód na kontakt marketingowy lub do momentu zakończenia prowadzenia kampanii marketingowych, zależnie od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
6. JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ CI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH?
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:
| Prawo dostępu | Możesz żądać od nas potwierdzenia, że Twoje dane osobowe są przetwarzane oraz uzyskania stosownych informacji na ten temat, w tym informacji jakie dane są przetwarzane i w jakim celu. |
| Prawo do sprostowania | Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych. |
| Prawo do usunięcia danych | Masz prawo żądać niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
Nie ma to zastosowania, w zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne:
|
| Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania | Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeśli:
wniosłaś/wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu. |
| Prawo żądania przeniesienia danych | Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące oraz przesłać te dane osobowe innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany. |
| Prawo do wniesienia skargi | Masz prawo do wniesienia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
| Prawo do wyrażenia sprzeciwu | Masz prawo do wyrażenia sprzeciwu w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. |
| Prawo do cofnięcia zgody | Jeżeli dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. |
7. CZYM JESZCZE WARTO WIEDZIEĆ?
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia lub wykonywania z nami umowy brak podania danych może skutkować niemożnością świadczenia przez nas usług.
PLIKI COOKIE
Pliki cookie to małe pliki, umożliwiające lub ułatwiające korzystanie z niektórych funkcji strony internetowej. Mogą być zapisywane na Twoim urządzeniu bezpośrednio przez nas lub przez podmioty trzecie, z którymi współpracujemy. W ramach korzystania z plików cookie możemy przetwarzać dane osobowe, w szczególności takie jak adres IP, historia korzystania ze strony internetowej, czy też informacje o używanym urządzeniu lub oprogramowaniu. Stosowane przez nas pliki cookie są związane z funkcjonowaniem naszej strony internetowej, służą do kontroli ruchu na stronie, tworzenia statystyk w zakresie korzystania ze strony przez jej użytkowników, podejmowaniu działań marketingowych, zapobieganiu błędom i usterkom technicznym, zapewnieniu bezpieczeństwa strony czy też zapobieganiu nadużyciom i naruszeniom prawa.
Wyróżnia się następujące pliki cookie:
- Cookie sesyjne: są przechowywane na urządzeniu w czasie, w którym korzystasz z naszej strony internetowej (są usuwane po zamknięciu przeglądarki). Cookie sesyjne umożliwiają prawidłowe korzystanie z naszej strony internetowej. Ich zablokowanie może skutkować wystąpieniem błędów lub uniemożliwieniem skorzystania ze strony.
- Cookie trwałe: są przechowywane na Twoim urządzeniu do momentu ich skasowania lub do momentu ich wygaśnięcia.
Dodatkowo, pliki cookie dzielą się według następujących kategorii:
- Techniczne pliki cookie - pliki te są niezbędne do prawidłowego wyświetlania i działania strony internetowej. Pliki te mogą również wykrywać nieprawidłowości w zakresie funkcjonowania strony i pomagać w naprawianiu błędów, jak również umożliwiają weryfikację zakresu wyrażonych przez użytkownika zgód na inne pliki cookie. Zablokowanie ich może spowodować nieprawidłowe działanie strony.
- Analityczne i statystyczne pliki cookie - te pliki cookie umożliwiają tworzenie statystyk dotyczących korzystania ze strony internetowej przez użytkowników. Umożliwiają one m.in. weryfikację ruchu na stronie internetowej, liczenie ilości wejść, mierzenie sposobu korzystania ze strony oraz analizę tego z jakich urządzeń i przeglądarek korzystają użytkownicy. W celu prowadzenia działań analitycznych korzystamy z narzędzi, takich jak Google Analytics. Narzędzia te mogą wymagać użycia plików cookie.
- Marketingowe pliki cookie - pliki cookie odpowiedzialne za prowadzenie działań reklamowych i marketingowych, w szczególności związane z korzystaniem z usług Google Ads. Obejmują one również działania remarketingowe, tzn. zachęcanie użytkowników do ponownych odwiedzin strony internetowej. Zgoda na wykorzystanie tych plików cookie pozwoli nam kierować do Ciebie reklamy, bazujące na podstawie Twoich wcześniejszych aktywności w ramach naszej strony internetowej.
- Społecznościowe pliki cookie - to pliki cookie powiązane z portalami społecznościowymi, z których korzystamy, takimi jak LinkedIn czy Facebook. Zaakceptowanie ich pozwoli na powiązanie Twojej wizyty na stronie z naszymi profilami w mediach społecznościowych.
Ze szczegółową informacją dotyczącą tego jakie pliki cookie mogą być zapisane na Twoim urządzeniu, możesz zapoznać się w ramach bannera z informacją o plikach cookie, który wyświetla się na stronie internetowej. Zawiera on informację o konkretnych plikach cookie, ich przeznaczeniu oraz czasie, przez jaki będą przechowywane na Twoim urządzeniu.
Wykorzystanie plików cookie opiera się o Twoją zgodę, wyrażoną stosownie do treści przepisu art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Brak takiej zgody lub późniejsze usunięcie plików cookie może skutkować niemożnością skorzystania z funkcjonalności strony.
Istnieje możliwość ograniczenia lub wyłączenia plików cookie w ramach Twojego urządzenia, za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Przeglądarki internetowe umożliwiają wyłączenie wszystkich plików cookie lub ich części (np. pochodzącej od podmiotów trzecich). W przypadku wyłączenia plików cookie w części, na Twoim urządzeniu mogą zostać zapisane pliki cookie generowane przez naszą stronę, umożliwiające prawidłowe działanie strony. W przypadku ograniczenia stosowania plików cookie, korzystanie z naszych poszczególnych usług świadczonych może mieć jednak charakter ograniczony, a w niektórych wypadkach może okazać się niemożliwe.
NEWSLETTER
Jeżeli zapisujesz się do naszego newslettera, będziemy przetwarzać Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz nazwę firmy w celu przesłania informacji handlowych, materiałów edukacyjnych, informacji o naszych usługach, szkoleniach i warsztatach, promocjach oraz innych treści reklamowych związanych z prowadzoną przez nas działalnością.
Prawną podstawą przetwarzani danych w tym zakresie jest Twoja zgoda, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane będą przechowywane do momentu wycofania zgody lub skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.