Case Study

ZIP Manufacturing

ZIP Manufacturing to polska firma założona w 2014 roku, specjalizująca się w montażu wiązek kablowych, precyzyjnych komponentów elektronicznych, mechanicznych oraz szaf sterowniczych. Firma zgłosiła się do konsultantów GetSales, żeby uporządkować istniejące procesy w sprzedaży.
ZAUFALI NAM

lokalizacja

Polska

branżA

Produkcja i montaż komponentów elektrycznych i mechanicznych

Rodzaj współpracy

Wdrożenie CRM i doradztwo prospectingowe

link

Wyzwanie

Uporządkowanie procesów w sprzedaży i usystematyzowanie prospectingu.

Mimo dobrych procesów produkcyjnych, dział sprzedaży borykał się z kilkoma ograniczeniami:

  • Brak tego samego, sprawdzonego narzędzia CRM – działania prowadzono w sposób rozproszony.
  • Niska powtarzalność procesów
    prospectingowych i brak systematyki w cold mailach i cold callach.
  • Ograniczone możliwości raportowania i analizy danych sprzedażowych.

Głównym celem było wdrożenie systemu CRM oraz stworzenie jasnych, odzwierciedlających rzeczywistość procedur sprzedażowych i prospectingowych.

Zaproponowane rozwiązanie

Nasi konsultanci zaproponowali kompleksowe wsparcie w dwóch głównych obszarach.

Wdrożenie CRM (Pipedrive)

  • Przeprowadziliśmy warsztaty z zarządem, aby zmapować bieżące procesy i przenieść je do CRM.
  • Skonfigurowaliśmy lejki sprzedażowe, zautomatyzowaliśmy zadania oraz przygotowaliśmy system raportowania.
  • Zintegrowaliśmy skrzynki mailowe i wgraliśmy bazę kontaktów z Excela.
  • Przeprowadziliśmy szkolenie i testy wewnętrzne, aby zespół mógł swobodnie i pewnie działać w nowym systemie.

Warsztaty z prospectingu i dokumentacja procesu

  • Omówiliśmy i opisaliśmy wyzwania klientów wraz z ich charakterystyką.
  • Zaprojektowaliśmy pełny proces prospectingu – krok po kroku.
  • Zaproponowaliśmy gotowe szablony cold maili i call scriptów, a także schematy pracy w Woodpeckerze oraz CRM Pipedrive.
  • Sformalizowaliśmy całą ścieżkę pracy – od identyfikacji leadów, przez kontakt, aż po follow-up i analizę.

Rezultat

Efektami współpracy było:

  • Przejście z Excela do CRM – co przełożyło się na większą przejrzystość i kontrolę nad lejkiem sprzedażowym.
  • Stabilność i powtarzalność procesu prospectingu – każdy ręcznie zarejestrowany krok został usprawniony i usystematyzowany.
  • Możliwość generowania precyzyjnych raportów i śledzenia postępów w czasie rzeczywistym.
  • Zwiększona wydajność zespołu – jasne zadania, lepsze zarządzanie czasem i jakością kontaktu z klientami.

Opis firmy

Polska firma ZIP Manufacturing powstała w 2014 roku. Posiada wieloletnie doświadczenie w usługach związanych z produkcją na zlecenie i montażem wyrobów elektronicznych i medycznych.

Współpraca z GetSales pozwoliła nam uporządkować obszar sprzedaży. Wdrożenie CRM dało nam przejrzystość i kontrolę, a doradztwo w obszarze prospectingu sprawiło, że działamy systematycznie i powtarzalnie. Dla mnie największą wartością było to, że całość została przygotowana pod naszą specyfikę, a zespół od razu mógł wdrożyć rozwiązania w praktyce.

Wojciech Zachciał
CEO @ZIP MANUFACTURING

Inne
projekty