Case Study
ZIP Manufacturing
lokalizacja
Polska
branżA
Produkcja i montaż komponentów elektrycznych i mechanicznych
Rodzaj współpracy
Wdrożenie CRM i doradztwo prospectingowe
link
Wyzwanie
Uporządkowanie procesów w sprzedaży i usystematyzowanie prospectingu.
Mimo dobrych procesów produkcyjnych, dział sprzedaży borykał się z kilkoma ograniczeniami:
- Brak tego samego, sprawdzonego narzędzia CRM – działania prowadzono w sposób rozproszony.
- Niska powtarzalność procesów
prospectingowych i brak systematyki w cold mailach i cold callach. - Ograniczone możliwości raportowania i analizy danych sprzedażowych.
Głównym celem było wdrożenie systemu CRM oraz stworzenie jasnych, odzwierciedlających rzeczywistość procedur sprzedażowych i prospectingowych.
Zaproponowane rozwiązanie
Nasi konsultanci zaproponowali kompleksowe wsparcie w dwóch głównych obszarach.
Wdrożenie CRM (Pipedrive)
- Przeprowadziliśmy warsztaty z zarządem, aby zmapować bieżące procesy i przenieść je do CRM.
- Skonfigurowaliśmy lejki sprzedażowe, zautomatyzowaliśmy zadania oraz przygotowaliśmy system raportowania.
- Zintegrowaliśmy skrzynki mailowe i wgraliśmy bazę kontaktów z Excela.
- Przeprowadziliśmy szkolenie i testy wewnętrzne, aby zespół mógł swobodnie i pewnie działać w nowym systemie.
Warsztaty z prospectingu i dokumentacja procesu
- Omówiliśmy i opisaliśmy wyzwania klientów wraz z ich charakterystyką.
- Zaprojektowaliśmy pełny proces prospectingu – krok po kroku.
- Zaproponowaliśmy gotowe szablony cold maili i call scriptów, a także schematy pracy w Woodpeckerze oraz CRM Pipedrive.
- Sformalizowaliśmy całą ścieżkę pracy – od identyfikacji leadów, przez kontakt, aż po follow-up i analizę.
Rezultat
Efektami współpracy było:
- Przejście z Excela do CRM – co przełożyło się na większą przejrzystość i kontrolę nad lejkiem sprzedażowym.
- Stabilność i powtarzalność procesu prospectingu – każdy ręcznie zarejestrowany krok został usprawniony i usystematyzowany.
- Możliwość generowania precyzyjnych raportów i śledzenia postępów w czasie rzeczywistym.
- Zwiększona wydajność zespołu – jasne zadania, lepsze zarządzanie czasem i jakością kontaktu z klientami.
Opis firmy
Współpraca z GetSales pozwoliła nam uporządkować obszar sprzedaży. Wdrożenie CRM dało nam przejrzystość i kontrolę, a doradztwo w obszarze prospectingu sprawiło, że działamy systematycznie i powtarzalnie. Dla mnie największą wartością było to, że całość została przygotowana pod naszą specyfikę, a zespół od razu mógł wdrożyć rozwiązania w praktyce.
Wojciech Zachciał
CEO @ZIP MANUFACTURING
projekty