Case Study

Kancelaria Oniszczuk

Kancelaria Oniszczuk, jedna z bardziej rozpoznawalnych w Polsce, zgłosiła się do nas z potrzebą uporządkowania działań sprzedażowych i obsługi klienta. Zespół poszukiwał narzędzia, które pozwoliłoby na centralizację procesów i przejrzyste zarządzanie dużą liczbą spraw. Wybór padł na system Pipedrive – rekomendowany przez naszych konsultantów jako najlepiej dopasowany do specyfiki ich działalności.
ZAUFALI NAM

lokalizacja

Polska

branżA

Usługi / Kancelaria prawna

Rodzaj współpracy

Wdrożenie CRM

link

Wyzwanie

Wdrożenie CRM Pipedrive.

Mimo silnej pozycji na rynku prawnym i dużej rozpoznawalności eksperckiej, kancelaria mierzyła się z kilkoma wyzwaniami organizacyjnymi:

  • brak uporządkowanego narzędzia CRM – wcześniejsze działania prowadzono w sposób rozproszony,
  • ograniczona możliwość raportowania postępów i aktywności zespołu,
  • brak powtarzalnego systemu prowadzenia klienta przez proces obsługi,
  • potrzeba dopasowania narzędzia do specyfiki dwóch obszarów pracy: klientów polskich i zagranicznych.

Celem wdrożenia było stworzenie przejrzystego systemu, który ułatwi codzienną pracę prawników i usprawni zarządzanie relacjami z klientami.

Zaproponowane rozwiązanie

Proces wdrożenia Pipedrive został zrealizowany w kilku etapach:

1. Warsztat wdrożeniowy

  • zmapowanie rzeczywistych procesów kancelarii i przełożenie ich na lejki sprzedażowe, zależności i raporty.

2. Konfiguracja systemu

  • dopasowanie lejków i procesów do specyfiki pracy zespołu,
  • skonfigurowanie skrzynek mailowych i integracji – w tym przypadku wymagało to niestandardowego podejścia technicznego.

3. Szkolenie zespołu

  • praktyczne warsztaty z obsługi CRM: od tworzenia szans sprzedaży, po zarządzanie zadaniami i kontaktami,
  • ćwiczenia wprowadzające w codzienną pracę z systemem.

4. Testy i import danych

  • umożliwienie zespołowi testowania CRM, zebranie feedbacku i wprowadzenie korekt,
  • import danych z poprzednio wykorzystywanych narzędzi – pełnej bazy kontaktów i historii – co zapewniło płynne przejście na nowy system.

Rezultat

Dzięki wdrożeniu kancelaria Oniszczuk zyskała:

  • centralizację danych i przejrzystość pracy całego zespołu,
  • usystematyzowany proces prowadzenia klientów od pierwszego kontaktu po finalizację współpracy,
  • możliwość generowania raportów i monitorowania działań w czasie rzeczywistym,
  • usprawnione zarządzanie zadaniami i komunikacją wewnętrzną.

Efektem współpracy jest CRM w pełni dopasowany do potrzeb kancelarii, który znacząco ułatwia codzienną pracę i pozwala zespołowi w pełni korzystać z potencjału Pipedrive.

Opis firmy

Kancelaria Oniszczuk to renomowana kancelaria prawna specjalizująca się w obsłudze spółek polskich i zagranicznych – ich zakładaniu, przekształceniach i doradztwie prawnym. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu zespół Mec. Macieja Oniszczuka jest cenionym partnerem biznesowym dla klientów poszukujących sprawdzonych rozwiązań prawnych.

Chcesz osiągnąć takie rezultaty?

Skontaktuj się z naszym zespołem i napędź swoją sprzedaż.

Paweł Kobusiński

CEO & Sales Consultant

Inne
projekty