Case Study
2ClickShop
Zespół stojący za 2ClickShop od lat korzystał z systemu Pipedrive, jednak jego potencjał nie był w pełni wykorzystywany. Zespół potrzebował uporządkowania procesów sprzedażowych, dopasowania narzędzia do dwóch odrębnych obszarów działalności oraz zwiększenia efektywności codziennej pracy.
Wyzwanie
Re-wdrożenie CRM Pipedrive.
Audyt systemu CRM wykonany przez naszych konsultantów wykazał, że:
- CRM był wykorzystywany w bardzo ograniczonym zakresie,
- brakowało dedykowanych lejków sprzedażowych dla dwóch zupełnie różnych komórek biznesowych (B2B i JST),
- nie istniały spójne raporty ani automatyzacje,
- użytkownicy nie mieli wystarczającej wiedzy, jak efektywnie korzystać z systemu,
- integracja skrzynek mailowych była problematyczna, co utrudniało codzienną pracę.
Dla 2ClickShop kluczowe było nie tylko naprawienie błędów, ale przede wszystkim przełożenie realnych procesów biznesowych na dobrze działający system CRM.
Zaproponowane rozwiązanie
Po audycie rozpoczęliśmy pełne re-wdrożenie Pipedrive obejmujące:
- warsztat wdrożeniowy – analizę procesów i potrzeb obu komórek biznesowych;
- dopasowanie lejków sprzedażowych – stworzenie osobnych struktur dla B2B i JST;
- automatyzacje i raporty – przygotowanie reguł, które usprawniają codzienną pracę i pozwalają lepiej kontrolować pipeline;
- integrację skrzynek mailowych – rozwiązanie problemów z podpięciem poczty i usprawnienie obiegu informacji;
- szkolenie zespołu – praktyczne warsztaty pokazujące, jak korzystać z Pipedrive w codziennej pracy, jak śledzić postęp i jak raportować wyniki;
- testy i optymalizacje – czas na przetestowanie nowego systemu, poprawki i spotkania weryfikacyjne.
Rezultat
Dzięki re-wdrożeniu Pipedrive firma 2ClickShop:
- uporządkowała procesy sprzedażowe w obu obszarach działalności,
- zyskała pełną przejrzystość lejków i wyników sprzedaży,
- skróciła czas potrzebny na obsługę leadów i klientów,
- poprawiła komunikację wewnętrzną dzięki integracji maili,
- w pełni wykorzystuje możliwości systemu CRM, co przekłada się na wzrost efektywności zespołu.
Dzięki re-wdrożeniu CRM stał się codziennym narzędziem pracy handlowców, a nie tylko archiwum kontaktów.
Opis firmy
projekty